TERMS & CONDITIONS OF
PURCHASE
I. General Provisions, Scope, Application
1. These Purchasing Terms & Conditions (Conditions) shall apply exclusively;
Supplier’s conditions opposed to or diverging from
these Conditions will not
be acknowledged unless otherwise declared by the Buyer in writing.
In addition, the Buyer’s Conditions
shall apply in case he, however aware of
the opposed or diverging conditions of the Supplier, accepts the delivery not
expressly
objecting the Supplier’s Conditions. Any performance of the Buyer’s
orders shall be deemed as acceptance of our Conditions.
2. Any agreements relating to deliveries and services of the Supplier shall be
binding only if and insofar as concluded in writing.
3. Any supplies of units, machinery and equipment shall be subject to the
Buyer’s Supplemental Purchasing Conditions for units,
machinery and
equipment; the latter shall apply senior to these Conditions.
4. These Conditions shall also apply to all the Buyer’s future orders.
5. Unless the Buyer has given his prior written consent, the Supplier may not
disclose his business relations to the Buyer in any
promotion material/
advertising material.
II. Offer, Offer Documentation
1. As far as applicable to the particular subject matter of the offer, integral part
of the Buyer’s order resp. the proposal of the
Supplier will be our Quality
Management Guideline, Supply Specification Raw Material, our RM-Data
Sheets; the Buyer will supply
such documentation to the Supplier upon
application. The aforementioned specifications reflect the contractual
condition of the
products agreed upon.
2. Unless the Supplier accepts the Buyer’s order in writing within ten days, the
Buyer may, subject to his sole discretion, revoke
such order.
3. Any title and copyright regarding images, drawings, calculations, Supply
Specification Raw Material, RM-Data Sheets and other
contractual
documentation, as well as all information contained therein, shall remain with
the Buyer at any time. Unless consented
by the Buyer in writing, the
aforementioned documentation may not be disclosed to third parties and shall
be used only for the
performance of the Buyer’s orders. Upon execution of our
orders, such documentation shall be automatically returned to the Buyer
without being requested; subject to Clause 11, No. 5, any documentation is to
be kept strictly confidential vis-à-vis third parties.
4. The Buyer may request the Supplier to change/amend the product
according to his needs unless this would appear unreasonable.
Changes/
amendments of the product will entitle the Supplier to a higher purchase price
only in case the Supplier had issued an
estimate of costs and our Corporate
Purchasing Management had agreed to such estimate.
III. Prices, Calculation of Prices, Costs for Packaging
1. The prices agreed upon shall be regarded as a fixed price; any
supplementary claims whatsoever shall be excluded. Unless
otherwise
agreed upon in writing, the price agreed upon includes deliveries DDP
(including packaging, transport, duties, customs
clearance). In case of a
purchase “ex railway station”, the costs for the transport of the product to the
railway station will be to
the Supplier’s account, the costs of the rail freight to
the Buyer’s account.
2. Unless otherwise expressly agreed upon, packaging costs will be to the
expense of the Supplier. Without prejudice to statutory
obligations, and unless
otherwise agreed, packaging material shall not be returned to the Supplier.
3. Travel allowances for installation work will be limited to the statutory extent
according to the relevant fiscal provisions and
regulations. Overtime
premiums will be paid only in case of prior written agreement.
4. Remunerations for visits and for the preparation of offers, projects,
planning, etc. are excluded.
IV. Issuing of Invoices, Payments, Set-Off
1. Invoices shall be issued separately and shall not be attached to the product.
Any invoices not complying with the specifications
of the Buyer’s order, in
particular not referring to the Buyer’s order number, will be rejected. In such
case, any liability for the nonperformance
of the corresponding payment
obligation shall be excluded.
2. In case of monthly deliveries, invoices shall be issued until the 3rd working
day of the consecutive month. Invoices issued at a
later date shall be settled
within 30 days at the same conditions and without interest. Down payments
and advance payments are
carried out under the condition that the amount,
quality and price of the delivery corresponds to the terms of the contract. Such
condition shall also apply to advance payments effected under discount.
3. If and insofar as the Buyer is in arrears for payments, the Buyer will be liable
for interest not exceeding 3 % points above the
Basic Interest Rate acc. to Sec.
247 BGB (German Civil Code).
4. Any payments shall be subject to the terms of payment in the Buyer’s order.
Payment periods shall begin with issuing of the
invoice in proper form,
however not before the product/the service of the Supplier is accepted.
5. Subject to the statutory extent, the Buyer shall be entitled to set-off with his
claims or with claims of the TIME GmbH, Schmitten,
against the
Supplier’s.
6. C.O.D. (Cash on delivery) will not be accepted. The Buyer assumes no
liability for unsolicited product. The acceptance of unsolicited
products shall
not constitute any contractual obligations.
V. Dates of Delivery
1. All dates of delivery shall be binding to the Supplier.
2. In case the Supplier become aware of his incapacity to comply with a date of
delivery, he shall immediately inform the Buyer
of the anticipated delay in
writing by giving the reasons for the delay.
3. If and insofar as the Supplier defaults in delivery, the Buyer shall be entitled
to his statutory rights. In such case, after a reasonable
grace period set to the
Supplier has elapsed, the Buyer shall have the right to claim damages for
non-performance and
to withdraw from the contract. Should, due to the
Supplier’s default in delivery, the Buyer have lost any interest in the Supplier’s
further performance, the Buyer may claim damages for non-performance and
withdraw from the contract without setting a reasonable
grace period. Should
the reasonable grace period set to the Supplier have elapsed we may, at the
expense of the Supplier,
surrogate the Supplier’s product/service by third
parties’ products/services.
4. Any case of force majeure, hold-ups, strikes, lock-outs, breaches of contract
of the Buyer’s customers or other incidents outside
his responsibility shall, for
its duration and in subjects to its impact, relieve the Buyer from his contractual
obligations, at most for
a period of three months. The same shall apply should
the aforementioned incidents arise at a time when the Buyer has exceeded
the agreed time of performance agreed upon. In such a case, the Supplier
shall replace the contractual provisions in question by
provisions which duly
reflect the modified circumstances unless this would appear unreasonable.
VI. Dispatch, Documents of Dispatch
1. Unless a special mode of dispatch has been requested by the Buyer, he
shall bear the lowest possible dispatch rates only.
Deliveries can be effected
from Monday through Friday during normal trading hours. No discharge/
unloading on weekends.
2. Freight rates will not be paid cash to the bearer, but only by bank transfer
upon presentation of the freight invoice.
3. The documentation of dispatch shall be issued in accordance with the
Buyer’s Supply Specification Raw Material. In case the
documentation is not
in compliance with the Buyer’s specifications, all costs resulting thereof, in
particular demurrage, conversion
fees etc., will be to the expense of the
Supplier.
4. Any notice of delivery, conforming to the Buyer’s Supply Specification Raw
Material, shall be issued in duplicate at the latest
three days before dispatch.
5. Excess deliveries, short deliveries or partial deliveries will be accepted only
in case of prior agreement thereto.
6. Unless otherwise agreed, postal
deliveries or deliveries of similar service providers shall be dispatched “ex
works”; postage
costs shall be prepaid and included in the sales-invoice.
VII. Passing of Risks
The Buyer shall not bear the risks of accidental loss and accidental
deterioration until the product is passed to the Buyer or until
the service is
accepted by the Buyer.
VIII. Defects of the Delivery
1. The Buyer shall inspect the product with regard to possible defects within
reasonable delay; any notification of defects shall be
deemed in time within
five calendar days from delivery. In case of defects which, even upon proper
inspection, cannot be discovered
upon delivery, the Buyer may notify the
Supplier within five calendar days from the discovery of the defect. The Buyer
expressly
reserves the right to accept excess deliveries as conforming to the
contract. Should the Supplier fail to remedy a defect of the
product, the Buyer
has no obligation under Sec. 377 HGB (German Commercial Code) to inspect
the product delivered as a surrogate
nor to advise the Supplier of any defects
thereof.
2. Any unit, machinery, equipment, vehicle and other related products must
conform with the contractual application intended by
the parties and comply
with the state-of-the-art. Any product must be safe according to the applicable
provisions of the accident
prevention regulations of the Employer’s Liability
Insurance and shall comply with the latest state-of-the-art technology (DIN,
VDI,
VDE, CE).
3. The Supplier shall be liable for any delivery or service not corresponding to
the state of the art, the applicable legal provisions
or the provisions and
regulations of public authorities, associations and industrial unions. The
Supplier shall also be liable for any
defect, including legal defects pursuant to
Art. 434, 435 BGB (German Civil Code). Unless otherwise declared by the
Buyer in
writing, inevitable divergences from the aforementioned provisions
will not be accepted. Any consent to inevitable divergences
shall not reduce
the Supplier’s liability for defects. Should the Supplier deem the particular
specification required by the Buyer
inappropriate, he shall immediately inform
us thereof. Any deliveries/services, including deliveries or services of sub-
contractors
of the Supplier shall be, within the realm of technical and
commercial possibility, subject to environment-friendly products and
methods.
The Supplier shall provide for environmental compatibility of his deliveries and
shall be liable for any consequential
damages resulting of his failure to
comply with statutory disposal obligations. Moreover, for each delivery, the
Supplier shall present
the Buyer the relevant product safety data sheet. The
Supplier shall defend and indemnify the Buyer from any and all third
parties’
claims resulting of his failure to present him, or to present him without delay,
the relevant safety data sheets. The same
shall apply to all amendments/
alterations of the product safet data sheets.
4. Should the Buyer have, within the liability period, notified the Supplier of
defects in the product/service or his failure to comply
with the guaranteed data,
parameters or warranted characteristics, the Supplier shall, upon our
demand, remedy or replace the
defective parts or deliver a new product
without delay and to his own expense and bear all additional expenses related
thereto.
The Buyer shall have the right to withdraw from the contract or to
reduce the purchase price if and insofar as the Supplier fails to
repair the
product or to deliver a new product within a reasonable grace period. In any
case, the Buyer shall be entitled to claim
damages from the Supplier. The
same shall apply should the Supplier be unable to repair the product or to
deliver a new product.
Should the Supplier try to repair the product or to deliver
a new product, his inability to remedy the defect shall be assumed after
the
first unsuccessful attempt. In the aforementioned case, however, the Buyer
may insist on the Supplier’s performance until the
Buyer claims damages
either in writing or by filing a suit against the Supplier. If and insofar as the
Supplier fails to comply with his
obligations resulting out the delivery of
defective product, the Buyer may, upon expiry of a reasonable grace period,
carry out the
appropriate remedies or have the appropriate remedies carried
out by third parties at the expense of the Supplier. Without prejudice
to the
Supplier’s liability for the defective product, the Buyer may, subject to our
obligation to mitigate losses, remedy minor
defects without prior coordination
with the Supplier. In such case, the Buyer may demand reimbursement of his
expenses. The
same applies should our instantaneous intervention be
necessary to avoid exorbitant damages. In case of Buyer own customer’s
claims resulting of the delivery of defective product, the Buyer may demand
reimbursement from the Supplier for any costs arising
out of and in
connection with his obligation to remedy the defective product. Unless
otherwise agreed upon any contractual claims
shall fall under the warranty
obligations within a period of two years. Such period will begin with at the point
of time when the product
is passed to the Buyer or to a third party nominated
by him at the place of delivery/application specified by the Buyer. In the
case of
appliances, machines and installations, the warranty period shall begin at the
date of acceptance specified in our written
minutes of acceptance. Should the
acceptance be delayed for reasons not attributable to the Supplier, the
warranty period shall
begin with the allocation of the product for the purpose of
acceptance. The warranty period for claims resulting from defective
constructional works or defective construction material shall be the statutory
warranty period; the warranty period for replacement
parts shall be two years
upon assembly/start-up, such period will end at the latest four years after
delivery. During negotiations
having as subject the Buyer’s entitlement to
claims regarding the delivery of defective installations, the warranty period for
such
installations is suspended from the notice of disturbance/breakdown
until the end of the negotations. The warranty period for
repaired or replaced
parts shall begin at the end of the negotiations or, if agreed upon, with formal
acceptance of the parts. Any
formal acceptance is subject to a written
application of the Supplier. In case of claims against the Buyer having as
subject defects
of goods produced of the Supplier’s products, provided that
these defects result of defects of the products, the Buyer own claims
against
the Supplier shall be time-barred at the earliest two months after the date on
which the Buyer has satisfied his customer’s
claims. This suspension of
expiration of the warranty period ends at the latest three years after the time
when our supplier delivered
the product to the Buyer.
IX. Product Liability, Release from Liability, Quality Assurance
1. If and insofar as the Supplier is liable for product damages, the Supplier
shall, upon request, release the Buyer from any third
parties’ claims for
damages which originate of his domain and for which the Supplier himself is
liable.
2. In this context, the Supplier shall also, pursuant to §§ 683, 670 BGB
(German Civil Code), reimburse the Buyer for any and all
costs resulting of or
in connection with product call-backs carried out by him or by his customers.
The Buyer will – as far as this
is possible and reasonable – inform the
Supplier of the content and extent of the product call-back and will ask the
Supplier for
his comments.
3. The Supplier shall provide for a state-of-the-art system for quality assurance
which is appropriate in type and volume; he shall
demonstrate such system
upon the Buyer’s request. If and insofar as this is deemed appropriate by the
Buyer, the Supplier shall
enter into a quality agreement with the Buyer.
Moreover, the Supplier shall provide for adequate insurance cover for any risks
of
possible product liability, including the risk of having to call-back certain
products; upon our demand, the Supplier shall allow the
Buyer to review
his insurance policy.
X. Industrial & Intellectual Property Rights
1. The Supplier represents and warrants that no third party’s industrial &
intellectual property rights will be affected by – or in
connection with – the
delivery.
2. The Supplier warrants that no delivery will be subject to third party’s or
person’s industrial property rights and that the use
and delivery of the product
will not infringe patents, licences or other industrial property rights or
applications for a patent of any
third parties. The Supplier shall release the
Buyer and his customers from any third parties’ claims based on possible
violation or
infringement of industrial property rights. The Buyer shall be
entitled to secure the right of utilization of the delivered products
and services
in question from the party or parties owning the property rights at the expense
of the Supplier.
3. The obligation of the Supplier to release the Buyer from third parties’ claims
is relevant to any and all necessary expenditures
resulting of or in connection
with the third parties’ claims.
XI. Retention of Title; Provision of Material, Tools, Confidentiality
1. Any retention of title shall be valid only until the Buyer has settled the invoice
for the product/service in question. Supplier’s
terms covering any extended
forms of retention of title shall not apply even if the Buyer has not expressly
objected to such terms.
2. Should the Buyer provide the Supplier with material, the Buyer reserves the
property of such material. With regard to processing
or manufacturing of the
Buyer’s material, the Buyer shall be deemed to be manufacturer. Should the
Supplier processes or
combine the Buyer’s material with other goods not in
the Buyer’s property, the Buyer shall obtain co-ownership of the new goods
in
proportion of our material to the other goods at the time of the processing.
3. If the Supplier inextricably mixes the Buyer’s material with other goods not in
the Buyer’s property, the Buyer shall obtain
co-ownership in the new goods to
the proportion of his material to the other goods at the time of the mixing.
Should the Buyer’s
material be mixed with the Supplier’s goods in such a way
that the Supplier’s goods are considered as principle component, the
Supplier
shall proportionally transfer the property of the new goods to the Buyer and
keep them in safe for the Buyer.
4. The Buyer reserves the property of any tools confined to the Supplier; the
Supplier shall apply such tools exclusively for the
production of products
ordered by the Buyer. The Supplier shall, at his own expense, insure these
tools at their replacement value
against fire, water and theft, and shall, where
required, attend and inspect the tools from time to time. If the Supplier,
deliberately
or by negligence, default to immediately inform the Buyer of any
disturbances and break-downs, the Buyer may claim damages
from the
Supplier.
5. The Supplier shall keep the Buyer’s images, drawings, calculations, Quality
Management Guideline for Suppliers, Supply Specifi
cation Raw Material, RM-
Data Sheets and any other contractual documentation and/or information
relevant to the Buyer’s order
strictly confidential. Unless the Buyer has given
his prior written consent, the aforementioned documents/information may not
be
disclosed to third parties or persons. The Supplier’s shall continue to keep
the aforementioned documents/information confidential
after fulfilment of the
contractual obligations; this obligation shall expire if and insofar as the know-
how contained therein has,
through no fault of the Supplier, become known to
the general public. Should one of the parties become aware that confidential
information has become accessible to non authorized third parties or
confidential documentation has been lost, he shall immediately
inform the
other party thereof.
XII. Written Communication
Any written communication relating to the performance of the Buyer’s order
shall be addressed to our Corporate Purchasing
Management who has given
the order. Divergences from the original contract/order – e.g. regarding the
price, invoicing, payment
conditions, terms of delivery etc. – indicated in
dispatch notes, delivery, notes and invoices will not be accepted since such
documentation
is not handled by our Corporate Purchase Management. The
Supplier shall not use dispatch notes, delivery notes and
invoices for general
communication.
XIII. Miscellaneous
1. In case of Supplier’s cessation of payments, the appointment of an
insolvency administrator, the inauguration of insolvency
proceedings on
Supplier’s assets or acts of protest regarding a bill or cheque of the Supplier,
the Buyer may, without becoming
subject to claims of the Supplier, entirely or
partially withdraw from the contract.
2. Rights and obligations arising from the contract may only be transferred to
third parties in case of the Buyer’s prior written
consent.
3. The contractual language is German. In case of multi-lingual contractual
documentation, the contractual documentation in
German shall apply.
4. The place of fulfilment for deliveries or services of the Supplier shall be the
reception work. The place of jurisdiction shall be at
the seat/place of business
of the Buyer or – subject to our discretion – at the Supplier’s place of general
jurisdiction.
5. All legal relationships between the Buyer and the Supplier shall be
governed by the laws of the Federal Republic of Germany,
excluding the
provisions of international private law. The provisions of the United Nations
Convention on Contracts for the International
Sale of Goods of 11 April 1980
(CISG), and any other international conventions regarding sales contracts or
contracts for
services, notwithstanding their transmission to national German
law, shall be excluded.
6. On our request, the Supplier shall provide the Buyer free of charge with a
supplier’s declaration pursuant to the EC-regulation
in question.
As of: October 2004
Sec. 247 BGB (German Civil Code): Basic rate of interest
(1) The basic rate of interest is 3.62 %. It changes on 1 January and 1 July
each year by the percentage points by which the reference
rate has risen or
fallen since the last change in the basic rate of interest. The reference rate is
the interest rate for the most recent
main refinancing operation of the
European Central Bank prior to the first calendar day of the six-month period
concerned.
(2) The applicable basic rate of interest is announced by the Deutsche
Bundesbank in the Bundesanzeiger immediately after the
dates referred to in
subsection (1), second sentence, above.
Sec. 434 BGB (German Civil Code): Defects as to quality
(1) The thing is free from defects as to quality if, upon the passing of the risk,
the thing is of the agreed upon quality. Should the
quality have not been
agreed, the thing is free from defects as to quality.
1. Should it be fit for the use specified in the contract, and otherwise
2. should it be fit for the normal use and its quality be such as is usual in
things of the same kind and can be expected by the Buyer
by virtue of its
nature. For the purposes of sentence 2, No. 2, above, condition includes
features which the Buyer may expect by
virtue of public statements concerning
the thing’s features that are made by the Supplier, the producer (§ 4 (1) and (2)
of the
Product Liability Act) or persons assisting him, in particular in
advertisements or in connection with labelling, unless the Supplier
was not
aware of the statement nor ought to have been aware of it, or at the time of the
conclusion of the contract it had been
corrected by equivalent means, or it
could not influence the decision to purchase the thing.
(2) There is a defect as to quality also where the agreed assembly of the thing
has not been properly performed by the Supplier
or persons employed by him
for that purpose. Moreover, there is a defect as to quality of a thing intended to
be assembled should
the assembly instructions be defective, save where the
thing has been assembled correctly.
(3) Delivery by the Supplier of a different thing or of a lesser amount of the
thing is equivalent to a defect as to quality.
Sec. 435 BGB (German Civil Code): Defects of title
The thing is free from defects of title if third parties cannot assert against the
Buyer, in relation to the thing, any rights or can
assert only such rights as are
assumed in the sales contract. Entry in the land register of a right that does
not exist is equivalent
to a defect of title.
Sec. 670 BGB (German Civil Code): Reimbursement of expenditures
Should the agent, for the purpose of attending the order, incur expenditures
which he, subject to the respective circumstances,
may deem appropriate, he
may claim reimbursement from the principal.
Sec. 683 BGB (German Civil Code): Reimbursement of expenditures
Should the agency corresponds to the interest and the actual or presumed will
of the principal, the agent may claim reimbursement
of his expenditures. In the
cases of Sec. 679, the agent may claim such reimbursement notwithstanding
the fact that the agency
is in opposition to the will of the principal.
Sec. 377 HGB (German Commercial Code): Reimbursement of expenditures
(1) Where the sale is a commercial transaction for both parties, the Buyer
must examine the goods promptly following delivery by
the Supplier insofar as
this is practicable in the proper course of business, and should a defect
become apparent, promptly advise
the Supplier.
(2) Should the Buyer fail to advise the Supplier, the goods are deemed to have
been approved, unless there is a defect which was
not apparent during the
examination.
(3) Where such a defect becomes apparent at a later time, notice must be
given promptly following the discovery; otherwise, the
goods are to be deemed
approved, also with regard to this defect.
(4) The timely dispatch of notice suffices to preserve the Buyer’s rights.
(5) Where the Supplier has maliciously concealed the defect, he may not
assert these provisions.
ALLGEMEINE
EINKAUFSBEDINGUNGEN
I. Allgemeines, Geltungsbereich, Anwendbarkeit
1. Unsere Einkaufsbedingungen gelten ausschließlich; entgegenstehende
oder von unseren Einkaufsbedingungen
abweichende Bestimmungen des
Lieferanten erkennen wir nicht an, es sei denn, wir hätten ausdrücklich
schriftlich
ihrer Geltung zugestimmt. Unsere Einkaufsbedingungen gelten
auch dann, wenn wir in Kenntnis entgegenstehender
oder von unseren
Einkaufsbedingungen abweichender Bedingungen des Lieferanten die
Lieferung des
Lieferanten vorbehaltlos annehmen. Die Ausführung der
Bestellung gilt in jedem Fall als Anerkennung unserer
Bedingungen.
2. Alle Vereinbarungen im Zusammenhang mit Lieferungen und Leistungen
des Lieferanten bedürfen der Schriftform.
3. Bei Bezug von Maschinen und Anlagen gelten vorrangig unsere
„Ergänzenden Einkaufsbedingungen für Maschinen
und Anlagen“.
4. Diese Bedingungen gelten auch für alle künftigen Geschäfte mit dem
Lieferanten.
5. Der Lieferant darf in Werbematerialien auf geschäftliche Verbindungen mit
uns erst nach der von uns erteilten
schriftlichen Zustimmung hinweisen.
II. Angebot, Angebotsunterlagen
1. Bestandteile unserer Bestellung bzw. des Angebots des Lieferanten sind,
soweit nach dem Gegenstand der
Bestellung inhaltlich anwendbar, unsere
QM-Leitlinie, Technischen Lieferbedingungen und Werkstoff-Datenblätter,
die
auf Anforderung dem Lieferanten zur Verfügung gestellt werden. Diese
Spezifikationen geben die vereinbarte
Beschaffenheit des Liefergegenstandes
wieder.
2. Nimmt der Lieferant unsere Bestellung nicht innerhalb von 10 Werktagen
nach Zugang schriftlich an, so sind wir
zum Widerruf berechtigt.
3. An Abbildungen, Zeichnungen, Berechnungen, Technischen
Lieferbedingungen, Werkstoff-Datenblättern und
sonstigen
Vertragsunterlagen sowie den darin enthaltenen Informationen behalten wir
uns Eigentums- und Urheberrechte
vor; sie dürfen Dritten ohne unsere
ausdrückliche schriftliche Zustimmung nicht zugänglich gemacht
werden. Sie
sind ausschließlich für die Ausführung unserer Bestellung zu verwenden; nach
Abwicklung der Bestellung
sind uns die Vertragsunterlagen unaufgefordert
zurückzugeben. Dritten gegenüber sind sie geheim zu halten,
insoweit gilt
ergänzend die Regelung von Nr. 11 Abs. 5.
4. Wir können im Rahmen der Zumutbarkeit für den Lieferant, Änderungen des
Liefergegenstandes verlangen.
Zu einem dadurch bedingten Mehrpreis ist
unserer Einkaufsabteilung vor Ausführung ein Kostenvoranschlag
einzureichen,
der unserer schriftlichen Bestätigung bedarf.
III. Preise, Preisberechnung, Verpackungskosten
1. Die vereinbarten Preise sind Festpreise und schließen Nachforderungen
aller Art aus. Mangels abweichender
schriftlicher Vereinbarungen gilt der
vereinbarte Preis frei Empfangswerk (einschließlich Verpackung, Transport,
Zoll, Zollformalitäten). Soweit Ware ab Station des Lieferanten gekauft wird,
gehen alle bis zur Aufgabestation
entstehenden Kosten zu Lasten des
Lieferanten, so dass nur die Bahnfracht zu unseren Lasten geht.
2. Verpackung wird nur bezahlt, wenn eine Vergütung dafür ausdrücklich
vereinbart wurde. Die Rücksendung von
Verpackungen bedarf besonderer
Vereinbarung. Gesetzliche Rücknahmeverpflichtungen bleiben unberührt.
3. Fahrtspesen bei Montage vergüten wir nur entsprechend den steuerlichen
Vorschriften und Richtlinien. Überstundensätze
können nur nach vorheriger
schriftlicher Vereinbarung berechnet werden.
4. Vergütungen für Besuche oder für die Ausarbeitung von Angeboten,
Projekten, Planungen usw. werden nicht
gewährt.
IV. Rechnungserteilung, Zahlung, Aufrechnung
1. Die Rechnung ist gesondert zu erteilen. Sie ist nicht der Lieferung
beizufügen. Rechnungen können wir nur
bearbeiten, wenn diese –
entsprechend den Vorgaben in unserer Bestellung – die dort angeforderten
Angaben,
insbesondere die Bestellnummer, enthalten. Für Nichterfüllung
dieser Verpflichtung haften wir nicht.
2. Bei Monatslieferungen ist die Rechnung bis zum 3. Werktag des
Folgemonats zu erteilen. Rechnungen, die
später als am 3. Werktag eines
Monats eingereicht werden, werden bis zu 30 Tage später zu unveränderten
Bedingungen
ohne Zinsvergütung gezahlt. An- und Vorauszahlungen erfolgen
unter Vorbehalt in Bezug auf Menge,
Güte und Preisberechnung. Dies gilt auch
für Vorbezahlungen unter Nutzung des Skontos.
3. Im Falle eines Zahlungsverzuges unsererseits bezahlen wir Verzugszinsen
in Höhe von maximal drei Prozentpunkten
über dem jeweils gültigen
Basiszinssatz im Sinne des § 247 BGB p. a.
4. Es gelten die Zahlungsbedingungen in unserer Bestellung.
Zahlungsfristen beginnen mit ordnungsgemäßer
Rechnungsstellung,
frühestens mit Abnahme der Lieferung oder Leistung.
5. Wir sind zur Aufrechnung gegenüber Forderungen des Lieferanten mit
eigenen Forderungen oder solchen der
TIME GmbH, Schmitten, in
gesetzlichem Umfang berechtigt.
6. Nachnahmesendungen werden nicht angenommen. Wir haften nicht für
unverlangt zugesandte Ware. In der
Annahme ist ein Vertragsabschluss nicht
zu erblicken.
V. Lieferzeit
1. Die vereinbarten Termine sind verbindlich.
2. Erkennt der Lieferant, dass ein vereinbarter Termin aus irgendwelchen
Gründen nicht eingehalten werden kann,
so hat er uns dies unverzüglich unter
Angabe der Gründe und der voraussichtlichen Dauer der Verzögerung
schriftlich
mitzuteilen.
3. Kommt der Lieferant in Lieferverzug, stehen uns die gesetzlichen Ansprüche
zu. Wir sind nach dem erfolglosen
Ablauf einer von uns gesetzten
angemessenen Nachfrist berechtigt, Schadensersatz statt der Leistung zu
verlangen
sowie vom Vertrag zurückzutreten. Ohne eine angemessene
Nachfrist sind wir auch dann zum Rücktritt oder
zur Geltendmachung von
Schadensersatz statt der Leistung berechtigt, wenn wir an der Erfüllung des
Vertrages
infolge des Verzuges des Lieferanten kein Interesse mehr haben.
Im Falle des fruchtlosen Ablaufs der von uns gesetzten
angemessenen Frist
sind wir berechtigt, uns auf Kosten des Lieferanten Ersatz von Dritten zu
verschaffen.
4. Im Falle höherer Gewalt, von Betriebsstörungen, Streiks, Aussperrungen,
vertragswidrigem Verhalten unserer
Kunden oder anderer Umstände, soweit
sie nicht von uns zu vertreten sind, sind wir für die Dauer der Störung und
den
Umfang ihrer Wirkung von unseren Leistungs- und Annahmepflichten befreit,
maximal jedoch für drei Monate.
Dies gilt auch, wenn diese Ereignisse zu
einem Zeitpunkt eintreten, in dem wir uns im Verzug befinden. Der Lieferant
ist
in diesem Fall verpflichtet, die vertraglichen Regelungen im Rahmen des
Zumutbaren an die veränderten
Verhältnisse anzupassen.
VI. Versand, Warenbegleitpapiere
1. Der Versand hat, soweit die Versandart von uns nicht vorgeschrieben ist,
frachtgünstigst zu erfolgen. Die Anlieferung
der Waren kann nur montags bis
freitags zur üblichen Geschäftszeit erfolgen. Am Wochenende besteht
keine
Entladungsmöglichkeit.
2. Die Frachtkostenerstattung wird nicht durch Barzahlung an den Überbringer
vorgenommen, sondern stets durch
Überweisung nach Vorlage der
Frachtrechnung.
3. Warenbegleitpapiere sind entsprechend unseren Technischen
Lieferbedingungen auszustellen. Fehlen entsprechende
Angaben, so gehen
alle dadurch entstehenden Kosten wie Wagenstandsgeld,
Umstellungsgebühr und dergleichen
zu Lasten des Lieferanten.
4. Die Lieferanzeige ist zweifach spätestens drei Tage vor Versendung mit den
unseren Technischen Lieferbedingungen
entsprechenden Angaben
einzureichen.
5. Über-/Unter- sowie Teillieferungen werden nur nach vorheriger
Vereinbarung angenommen.
6. Lieferungen an uns durch die Post und ähnliche Dienstleister sind frei Werk
abzufertigen und die verauslagten
Kosten sind in der Rechnung zu belasten,
sofern nichts anderes vereinbart ist.
VII. Gefahrübergang
Die Gefahr geht erst auf uns über, nachdem uns die Lieferung übergeben oder
die Leistung von uns abgenommen
wurde.
VIII. Mangelhafte Lieferung
1. Wir sind verpflichtet, die Ware innerhalb angemessener Frist auf etwaige
Mängel zu prüfen; die Rüge ist jedenfalls
rechtzeitig, sofern sie bei
erkennbaren Mängeln innerhalb einer Frist von fünf Kalendertagen nach
Ablieferung,
oder, wenn der Mangel bei einer ordnungsgemäßen
Untersuchung nicht erkennbar war, innerhalb einer Frist von
fünf
Kalendertagen nach Entdeckung beim Lieferanten eingeht. Die Anerkennung
von Mehrlieferungen als vertragsgemäß
behalten wir uns ausdrücklich vor.
Schlägt im Fall des Vorliegens eines Mangels der Ware die Nacherfüllung
durch den Lieferanten fehl, besteht die Untersuchungs- und Rügepflicht nach
§ 377 HGB hinsichtlich zum Zwecke
der Nacherfüllung durch den Lieferanten
erbrachter Leistungen nicht.
2. Anlagen, Apparate, Maschinen, Fahrzeuge, Einrichtungen und sonstige
Liefergegenstände müssen dem im Vertrag
vorausgesetzten oder
erkennbaren Verwendungszweck entsprechen und mit dem aktuellen Stand
der Technik
übereinstimmen. Ferner müssen sie unfallsicher im Sinne der
jeweils anzuwendenden Unfallverhütungsvorschriften
der zuständigen
Berufsgenossenschaften sein und den VDE-Bestimmungen entsprechen.
3. Der Lieferant haftet dafür, dass sämtliche Lieferungen und Leistungen dem
neuesten Stand der Technik, den
einschlägigen rechtlichen Bestimmungen
und den Vorschriften und Richtlinien von Behörden, Berufsgenossenschaften
und Fachverbänden entsprechen und keinen Sach- oder Rechtsmangel im
Sinne der § 434, § 435 BGB
aufweisen. Sind im Einzelfall Abweichungen von
diesen Vorschriften notwendig, so muss der Lieferant dazu unsere
schriftliche
Zustimmung einholen. Die Mängelhaftung wird durch diese Zustimmung nicht
eingeschränkt. Hat der
Lieferant Bedenken gegen die von uns gewünschte Art
der Ausführung, so hat er uns dies unverzüglich mitzuteilen.
Der Lieferant
verpflichtet sich, bei Lieferungen/Leistungen und auch bei Zulieferungen oder
Nebenleistungen
Dritter im Rahmen der wirtschaftlichen und technischen
Möglichkeiten umweltfreundliche Produkte und Verfahren
einzusetzen. Er haftet
für die Umweltverträglichkeit der gelieferten Produkte und für alle
Folgeschäden, die durch
die Verletzung seiner gesetzlichen
Entsorgungspflichten entstehen. Er ist verpflichtet, die jeweils für seine
Lieferung
geltenden Sicherheits-Datenblätter mit der Lieferung zu übergeben.
Der Lieferant stellt uns von allen Regressforderungen
Dritter für den Fall frei,
dass er uns die Sicherheits-Datenblätter nicht, verspätet oder fehlerhaft liefert.
Das Gleiche gilt für alle späteren Änderungen.
4. Während der Gewährleistungszeit gerügte Mängel der Lieferung und/oder
Leistung, zu denen auch die Nichterreichung
garantierter Daten bzw.
Parameter und das Fehlen der zugesagten Beschaffenheit gehören, hat der
Lieferant
nach Aufforderung unverzüglich und unentgeltlich einschließlich
sämtlicher Nebenkosten nach unserer Wahl
durch Nachbesserung oder
Austausch der mangelhaften Teile bzw. Neulieferung zu beseitigen. Nach dem
erfolglosen
Ablauf einer von uns gesetzten angemessenen Frist zur
Nachbesserung oder Neulieferung stehen uns auch
die gesetzlichen Rechte
auf Rücktritt und Minderung zu. Die Geltendmachung von
Schadensersatzansprüchen
behalten wir uns in allen Fällen vor. Das Gleiche
gilt für den Fall, dass die Nachbesserung oder Neulieferung scheitert.
Als
gescheitert gilt, wenn ein Versuch der Nachbesserung oder Neulieferung nicht
zur mangelfreien Leistung
des Lieferanten führt. Unser Anspruch auf Erfüllung
besteht dabei jedoch bis zur schriftlichen oder gerichtlichen
Geltendmachung
von Schadensersatzansprüchen fort. Kommt der Lieferant seinen
Verpflichtungen aus der Mängelhaftung
innerhalb einer von uns gesetzten,
angemessenen Frist nicht nach, so können wir die erforderlichen
Maßnahmen
auf seine Kosten und Gefahr selbst treffen oder von Dritten treffen lassen. In
dringenden Fällen
können wir nach Abstimmung mit dem Lieferanten die
Nachbesserung selbst vornehmen oder durch einen Dritten
ausführen lassen.
Kleine Mängel können von uns in Erfüllung unserer
Schadensminderungspflicht ohne vorherige
Abstimmung selbst beseitigt
werden, ohne dass dadurch die Verpflichtungen aus der Mängelhaftung
eingeschränkt
werden. Wir können den Lieferanten dann mit den
erforderlichen Aufwendungen belasten. Das Gleiche gilt, wenn
ungewöhnlich
hohe Schäden drohen. Werden wir selbst als Lieferant von einem Käufer
wegen eines Mangels der
Lieferung in Anspruch genommen, können wir von
unserem Lieferanten Ersatz der Aufwendungen verlangen, die
wir im
Verhältnis zu unserem Käufer zum Zwecke der Nacherfüllung zu tragen haben.
Die Gewährleistungszeit
beträgt zwei Jahre, soweit nicht ausdrücklich etwas
anderes vereinbart wurde. Sie beginnt mit der Übergabe des
Liefergegenstandes an uns oder den von uns benannten Dritten an der von
uns vorgeschriebenen Empfangs- bzw.
Verwendungsstelle. Bei Vorrichtungen,
Maschinen und Anlagen beginnt die Gewährleistungszeit mit dem
Abnahmetermin,
der in unserer schriftlichen Abnahmeerklärung genannt wird.
Verzögert sich die Abnahme ohne Verschulden
des Lieferanten, so beträgt die
Gewährleistungszeit zwei Jahre nach Bereitstellung des Liefergegenstandes
zur Abnahme. Die Gewährleistungszeit für Bauwerke und Baumaterialien
richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen;
für Ersatzteile beträgt sie
zwei Jahre nach Einbau/Inbetriebnahme und endet spätestens vier Jahre
nach
Lieferung. Solange über die Berechtigung unserer Reklamation verhandelt
wird, ist die Gewährleistungszeit
der betroffenen Anlage/Anlagenteile von der
Meldung der Betriebsstörung bis zum Abschluss der Verhandlungen
gehemmt. Für ausgebesserte oder ersatzweise gelieferte Teile beginnt die
Gewährleistungszeit mit dem Ende der
Verhandlungen oder, wenn eine
Abnahme vereinbart ist, mit der Abnahme neu zu laufen. Die Abnahme ist
gegebenenfalls
bei uns schriftlich zu beantragen. Werden wir von Abnehmern
der unter Verwendung der Lieferung hergestellten
Sachen wegen eines
Mangels in Anspruch genommen und wurde dieser Mangel durch einen
Mangel der
Lieferung verursacht, tritt die Verjährung von Mängelansprüchen
frühestens zwei Monate nach dem Zeitpunkt ein,
in dem wir die Ansprüche
unseres Abnehmers erfüllt haben. Diese Ablaufhemmung endet spätestens
drei Jahre
nach dem Zeitpunkt, in dem uns der Lieferant die Sache abgeliefert
hat.
IX. Produkthaftung, Freistellung und Qualitätssicherung
1. Soweit der Lieferant für Produktschäden verantwortlich ist, ist er verpflichtet,
uns insoweit von Schadensersatzansprüchen
Dritter auf erste Anforderung
freizustellen, als die Ursache in seinem Herrschaftsbereich gesetzt ist
und er
im Außenverhältnis selbst haftet.
2. In diesem Rahmen ist der Lieferant auch verpflichtet, etwaige
Aufwendungen gemäß §§ 683, 670 BGB zu erstatten,
die sich aus oder im
Zusammenhang mit einer von uns oder unserem Kunden durchgeführten
Rückrufaktion
ergeben. Über Inhalt und Umfang der durchzuführenden
Rückrufmaßnahmen werden wir den Lieferanten – soweit
möglich und
zumutbar – unterrichten und ihm Gelegenheit zur Stellungnahme geben.
3. Der Lieferant hat eine nach Art und Umfang geeignete, dem neuesten Stand
der Technik entsprechende Qualitätssicherung
durchzuführen und uns diese
nach Aufforderung nachzuweisen. Er wird mit uns, soweit wir dies für
erforderlich halten, eine entsprechende Qualitätsvereinbarung abschließen.
Außerdem wird sich der Lieferant gegen
alle Risiken aus der Produkthaftung
einschließlich des Rückrufrisikos in der angemessenen Höhe versichern
und
uns auf Verlangen die Versicherungspolice zur Einsicht vorlegen.
X. Schutzrechte
1. Der Lieferant steht dafür ein, dass im Zusammenhang mit der Lieferung
keine Rechte Dritter verletzt werden.
2. Der Lieferant garantiert, dass sämtliche Lieferungen frei von Schutzrechten
Dritter sind und insbesondere durch
die Lieferung und Benutzung der
Liefergegenstände Patente, Lizenzen oder sonstige Schutzrechte Dritter nicht
verletzt werden. Der Lieferant stellt uns und unsere Kunden von Ansprüchen
Dritter aus etwaigen Schutzrechtverletzungen
frei und trägt auch alle Kosten,
die uns in diesem Zusammenhang entstehen. Wir sind berechtigt, auf
Kosten
des Lieferanten die Genehmigung zur Benutzung der betreffenden
Liefergegenstände und Leistungen vom
Berechtigten zu bewirken.
3. Die Freistellungsverpflichtung des Lieferanten bezieht sich auf alle
Aufwendungen, die uns aus oder im Zusammenhang
mit der
Inanspruchnahme durch einen Dritten notwendigerweise erwachsen.
XI. Eigentumsvorbehalt, Beistellung, Werkzeuge, Geheimhaltung
1. Ein einfacher Eigentumsvorbehalt wird von uns nur bis zur Begleichung der
jeweiligen Rechnung für die betreffende
Leistung anerkannt. Ein verlängerter
oder erweiterter Eigentumsvorbehalt ist auch ohne unseren ausdrücklichen
Widerspruch ausgeschlossen.
2. Sofern wir Teile beim Lieferanten beistellen, behalten wir uns hieran das
Eigentum vor. Verarbeitung oder Umbildung
durch den Lieferanten werden für
uns vorgenommen. Wird unsere Vorbehaltsware mit anderen, uns nicht
gehörenden Gegenständen verarbeitet, so erwerben wir das Miteigentum an
der neuen Sache im Verhältnis des
Wertes unserer Sache zu den anderen
verarbeiteten Gegenständen zur Zeit der Verarbeitung.
3. Wird die von uns beigestellte Ware mit anderen, uns nicht gehörenden
Gegenständen untrennbar vermischt, so
erwerben wir das Miteigentum an den
neuen Sachen im Verhältnis des Wertes der Vorbehaltsache den anderen
vermischten Gegenständen zum Zeitpunkt der Vermischung. Erfolgt die
Vermischung in der Weise, dass die Sache
des Lieferanten als Hauptsache
anzusehen ist, so gilt als vereinbart, dass der Lieferant uns anteilmäßig
Miteigentum
überträgt; der Lieferant verwahrt das Alleineigentum oder das
Miteigentum für uns.
4. An den Werkzeugen behalten wir uns das Eigentum vor; der Lieferant ist
verpflichtet, die Werkzeuge ausschließlich
für die Herstellung der von uns
bestellten Waren einzusetzen. Der Lieferant ist ferner verpflichtet, die uns
gehörenden Werkzeuge zum Neuwert auf eigene Kosten gegen Feuer,
Wasser und Diebstahl zu versichern. Er ist
verpflichtet, etwa erforderliche
Wartungs- und Inspektionsarbeiten auf eigene Kosten rechtzeitig
durchzuführen.
Etwaige Störfälle hat er uns sofort anzuzeigen; unterlässt er
dies schuldhaft, so bleiben Schadensersatzansprüche
unberührt.
5. Der Lieferant ist verpflichtet, alle unsere Abbildungen, Zeichnungen,
Berechnungen, QM-Leitlinien, Technischen
Lieferbedingungen, Werkstoff-
Datenblätter und sonstigen Vertragsunterlagen und auftragsbezogenen
Informationen
strikt geheim zu halten. Dritten dürfen sie nur mit unserer
ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung offen gelegt
werden. Die
Geheimhaltungsverpflichtung gilt auch nach Abwicklung dieses Vertrages; sie
erlischt, wenn und
soweit darin enthaltenes Wissen ohne Verschulden des
Lieferanten allgemein bekannt geworden ist. Erkennt einer
der
Vertragspartner, dass eine geheim zu haltende Information in den Besitz eines
unbefugten Dritten gelangt oder
eine geheim zu haltende Unterlage verloren
gegangen ist, so wird er den anderen Vertragspartner davon unverzüglich
unterrichten.
XII. Schriftverkehr
Der sich aus der Abwicklung unserer Bestellungen ergebende Schriftverkehr
ist ausschließlich mit der Einkaufsabteilung
zu führen, die die Bestellung
ausgeschrieben hat. In Versandanzeigen, Lieferscheinen und Rechnungen
aufgeführte Abweichungen von ursprünglich getroffenen und in der Bestellung
festgelegten Vereinbarungen – sei es
hinsichtlich Preisstellung, Abrechnung,
Lieferbedingungen usw. – sind für uns nicht verbindlich und werden, da diese
Schriftstücke die Einkaufsabteilung nicht durchlaufen, von uns nicht anerkannt.
Versandanzeigen, Lieferscheine
und Rechnungen sind nicht für sonstige
Mitteilungen zu verwenden.
XIII. Verschiedenes
1. Stellt der Lieferant seine Zahlungen ein, wird ein vorläufiger
Insolvenzverwalter für ihn bestellt, das Insolvenzverfahren
über sein Vermögen
eröffnet oder liegen Wechsel- oder Scheckproteste gegen den Lieferanten vor,
so sind
wir berechtigt, vom Vertrag ganz oder teilweise zurückzutreten,
ohne dass daraus Ansprüche gegen uns hergeleitet
werden können.
2. Rechte und Pflichten aus dem Liefervertrag dürfen ohne unsere schriftliche
Genehmigung weder ganz noch
teilweise auf Dritte übertragen werden.
3. Vertragsabsprache ist Deutsch. Im Falle mehrsprachiger Fassung von
Vertragsunterlagen ist die deutschsprachige
maßgeblich.
4. Erfüllungsort für die Lieferung oder Leistung ist das Empfangswerk.
Gerichtsstand ist der Sitz des Käufers bzw.
Bestellers. Wir sind jedoch
berechtigt, den Lieferanten auch an seinem allgemeinen Gerichtsstand zu
verklagen.
5. Für das gesamte Rechtsverhältnis zwischen uns und dem Lieferanten gilt
das Recht der Bundesrepublik
Deutschland mit Ausnahme der Regeln über
das Internationale Privatrecht. Das UN-Kaufrecht (CISG) sowie sonstige
zwischenstaatliche Übereinkommen zum Kauf- und Werkvertragsrecht finden,
auch nach ihrer Übernahme in
das deutsche Recht, keine Anwendung.
6. Auf Verlangen ist der Lieferant zur unentgeltlichen Ausstellung einer
Lieferantenerklärung gemäß EG-Verordnung
verpflichtet.
Stand: Oktober 2004